Invitare istituzioni con e-mail.

Vorrei sapere come si scrive una lettera indirizzata ad una Istituzione che si voglia inviare per e-mail.

Se l'invito dovesse essere rivolto all'Istituzione, senza l'indicazione di una persona precisa che la rappresenta sarebbe inutile inviarlo perché con assoluta certezza verrebbe ignorato. Se il destinatario è invece ad esempio il Presidente (o altra carica di rilievo), la lettera va scritta normalmente, ignorando il fatto che verrà inoltrata via mail. Il testo della lettera va poi copiato e, preferibilmente, incollato (meglio che allegato come file: dato il gran numero di virus che circolano, spesso chi ne riceve li butta direttamente se non conosce l'indirizzo di provenienza) e spedito. Anche così, peraltro, esiste il rischio l'invito venga ignorato, non essendo entrato ancora nell'uso comune invitare i rappresentanti delle Istituzioni via mail.