Invito per mail a cena di gala.

Vorrei scrivere il testo di una email per invitare ad una cena di gran gala 200 persone accompagnate dai rispettivi mariti/mogli.
Gli inviti sono rivolti a persone istituzionali, giornalisti, gente dello spettacolo, imprenditori. Cosa scrivere e come scrivere?

Andiamo a tentoni perché dalla mail non si intende se vi sia una occasione speciale per l'evento.
Comunque, di massima, si dovrebbe fare così.

Caro Nome e Cognome
in occasione di (se c'è una occasione)
la Società ... ha (oppure "ho")
promosso una serata di gala.
Saremmo lieti (sarei lieto) se potesse intervenire insieme a
Sua moglie (marito) / compagna (compagno)
DATA, ORA E LUOGO DOVE SI SVOLGE LA COSA.

Personalizzare incentiva la presenza, ma, naturalmente, è necessario avere tutta una serie di informazioni che non necessariamente si hanno a disposizione (mogli? mariti? compagni? altro?).
Se si vuole o deve fare un invito impersonale (eventualmente inviato in formato pdf; oppure la mail potrebbe riprodurrne il testo).

LA SOCIETA' PINCOPALLINO / STEFANO PINCOPALLINO
IN OCCASIONE DI
LA INVITA A UNA SERATA DI GALA
DATA
ORA
LUOGO

Poi in basso a sinistra l'indirizzo, in basso a destra il Repondez s'il vous plait (RSVP) con il numero di telefono, al centro in corsivo "l'invito è valido per due persone".